Şantiye Günlüğü Nasıl Tutulur?

Şantiye günlüğü denilince çoğu kişi "aa, eski usul" diyor. Ama inanın bana, iyi tutulmuş bir şantiye günlüğü sizi mahkemeden kurtarabilir.

Bir keresinde taşeronla ücret anlaşmazlığı yaşadık. Adam "ben 15 gün çalıştım" dedi, biz "hayır 10 gün" dedik. Şantiye günlüğünü açtık, her gün kaç kişi gelmiş, ne iş yapmış, hava nasılmış, hepsi kayıtlı. Tartışma bitti.

Şantiye Günlüğü Nedir?

Şantiye günlüğü, inşaat sahasında her gün neler olduğunu kayıt altına alan resmi belgedir.

İçinde neler olur?

• Hava durumu
• Çalışan sayısı ve kim olduğu
• Yapılan işler
• Gelen malzemeler
• Karşılaşılan sorunlar
• Ziyaretçiler
• Önemli kararlar

Neden Önemli?

1. Hukuki Koruma

İş kazası oldu, sorumluluk kime ait? Malzeme geç geldi, gecikme kimin suçu? Taşeron işini yapmadı mı?

Bu soruların cevabı şantiye günlüğünde. Mahkemede geçerli bir belge.

2. Proje Takibi

Projenin başından sonuna ne olmuş, hangi aşamada ne sorun çıkmış, görürsün. Gelecek projeler için de referans olur.

3. Maliyet Kontrolü

Günlük işçi sayısı, kullanılan malzeme miktarı... Bunlar maliyet hesabı için kritik veriler.

4. İletişim Kaydı

Kararlar, talimatlar, değişiklikler... Hepsi kayıt altında. "Ben öyle demedim" tartışması olmaz.

Şantiye Günlüğünde Olması Gerekenler

Temel Bilgiler

Tarih: 09 Ocak 2026, Perşembe
Proje: Ataşehir Konut Projesi
Blok/Kat: A Blok, 3. Kat
Hava Durumu: Güneşli, 8°C

İşgücü Kaydı

Ekip	Kişi Sayısı	Çalışma Saati
Kalıpçı	4	08:00-17:00
Demirci	6	08:00-17:00
Düz İşçi	8	08:00-17:00
Elektrikçi	2	10:00-15:00

Toplam: 20 kişi

Yapılan İşler

• A Blok 3. kat döşeme demiri serimi tamamlandı
• B Blok 2. kat kalıp sökümü başladı
• Elektrik ana pano montaj yeri belirlendi
• Şev düzenleme çalışması yapıldı

Kullanılan Malzeme

• 8 ton nervürlü demir (Ø12)
• 15 m³ C30 beton
• 200 adet kalıp tahtası

Gelen Malzeme

• Seramik kaplama malzemesi - 500 m² (Fatura No: 12345)
• Elektrik kablosu - 300 mt

Makine ve Ekipman

• Beton pompası: 08:00-12:00 arası çalıştı
• Vinç: Tüm gün faal

Sorunlar ve Aksaklıklar

• Beton siparişi 1 saat geç geldi, vinç boş bekledi
• 2 işçi SGK numarası eksik, şantiyeye alınmadı

Ziyaretçiler

• Yapı denetim kontrolörü (10:30-11:00)
• Elektrik taşeronu yöneticisi (14:00)

Yarın Planı

• A Blok 3. kat beton dökümü
• B Blok 2. kat kalıp sökümünün tamamlanması

İmzalar

• Şantiye Şefi: [İMZA]
• Yapı Denetim: [İMZA]

Dijital vs Kağıt Günlük

Eskiden herkes deftere yazardı. Şimdi dijital alternatifler var.

Kağıt Günlüğün Avantajları

• Herkes kullanabilir
• Elektrik/internet gerekmez
• Resmi belge olarak kabul edilir

Kağıt Günlüğün Dezavantajları

• Kaybolabilir, ıslanabilir
• Arama yapılamaz
• Paylaşımı zor
• Fotoğraf eklenemez

Dijital Günlüğün Avantajları

• Her yerden erişim
• Fotoğraf ve video eklenebilir
• Arama ve filtreleme
• Otomatik yedekleme
• Raporlama kolaylığı

Dijital Günlüğün Dezavantajları

• İnternet gerekli (çoğunda)
• Eğitim gerekebilir
• Bazıları için öğrenme eğrisi var

Pratik İpuçları

1. Her gün tutun: "Yarın yazarım" deyince unutulur. Günlük iş, günlük kayıt.

2. Detay verin: "İş yapıldı" yazmak yetmez. Hangi iş, ne kadar, kim yaptı?

3. Fotoğraf çekin: Kritik aşamaları mutlaka fotoğraflayın. Kapanan yerleri, tesisatları...

4. Dürüst olun: Sorunları gizlemeyin. Günlüğün amacı gerçeği kaydetmek.

5. İmza alın: Yapı denetim, taşeron, malzeme teslim... İlgili kişilerden imza alın.

Mobil Uygulama Kullanımı

Artık şantiye günlüğü için mobil uygulamalar var. Plansizin gibi platformlarda:

• Telefondan fotoğraflı rapor oluşturabilirsiniz
• Hava durumu otomatik çekilir
• Konum bilgisi eklenir
• PDF olarak paylaşabilirsiniz
• Tüm geçmiş kayıtlara erişirsiniz

Sonuç

Şantiye günlüğü "fazladan iş" değil, "sigorta" gibi görün.

Sorun olmadığında gereksiz görünür. Ama sorun çıktığında canınızı kurtarır.

Bugün tutmaya başlayın. Yarın çok geç olabilir.

---

Bu yazı şantiye yönetimi ve belgeleme hakkında bilgi amaçlı hazırlanmıştır.