Müteahhitlik Yazılımı Seçme Rehberi 2026

İnşaat sektöründe hala Excel ve WhatsApp gruplarıyla iş yürüten firmalar var. Yanlış anlaşılmasın, küçük işlerde bunlar idare eder. Ama projelerin büyüdüğü, ekiplerin genişlediği, aynı anda birden fazla şantiyenin yönetildiği noktada artık profesyonel bir yazılım şart.

Ben de yıllarca "yazılımsız olur" diye düşünenlerden biriydim. Sonra bir projede hem bütçe patladı hem de taşeronlarla sürekli anlaşmazlık yaşadık. Nedeni basitti: takip yoktu, kayıt yoktu, her şey belleklerde.

Neden Yazılım Kullanmalısınız?

Asıl soru şu: Neden kullanmayasınız?

Bakın, düzgün bir yazılım size şunları sağlar:

1. Tek merkezden yönetim: Tüm projeler, belgeler, iletişim tek yerde.
2. Gerçek zamanlı takip: Kim ne yapmış, hangi iş ne durumda, anlık görebilirsin.
3. Belgeleme: Her şey kayıt altında. Tartışma çıktığında kanıtın var.
4. Maliyet kontrolü: Nereye ne kadar harcandığını görürsün.
5. Zaman tasarrufu: Raporlama, hakediş hazırlama gibi işler dakikalara iner.

Yazılım Seçerken Dikkat Edilecek Kriterler

1. Kullanım Kolaylığı

En önemli kriter bu. Dünyanın en gelişmiş yazılımını alsanız, kimse kullanmıyorsa boşa gider.

Şantiyedeki ustadan ofisteki mühendise herkesin kullanabilmesi lazım. Karmaşık arayüzler, İngilizce menüler, sürekli eğitim gerektiren sistemler... Bunlar sektör için uygun değil.

Test edin, demo isteyin, sahada deneyin. Eğer şantiyed ekibi 1 haftada adapte olamazsa o yazılım size göre değil.

2. Mobil Uygulama

2026 yılında mobil uygulaması olmayan bir inşaat yazılımı düşünemiyorum.

Şantiyede iş var, sahada rapor yazılacak, fotoğraf çekilecek, onay verilecek. Bunların hepsini telefondan yapabilmek şart.

Sadece var olması yetmez, kullanışlı olması lazım. App Store veya Play Store'dan indirip deneyebilirsiniz genelde.

3. Türkçe Dil Desteği

Uluslararası yazılımların çoğu İngilizce. Türkiye'de inşaat sektöründe İngilizce bilen oran çok düşük.

Hem arayüz hem de destek Türkçe olmalı. Bir sorun olduğunda Türkçe anlatabilmeniz, Türkçe cevap alabilmeniz önemli.

4. Fiyatlandırma Modeli

İnşaat yazılımlarında genelde iki model var:

Kullanıcı başına aylık: Her kullanıcı için ayrı ücret. Küçük ekipler için uygun.

Proje başına: Proje sayısına göre fiyat. Büyük ekipler ama az proje varsa avantajlı.

Gizli maliyetlere dikkat edin: Kurulum ücreti, eğitim ücreti, depolama limiti, entegrasyon ücretleri...

5. Veri Güvenliği

Proje bilgileri, mali veriler, sözleşmeler... Bunlar hassas veriler.

• SSL sertifikası var mı?
• Veriler nerede tutuluyor? (Türkiye'de mi, yurtdışında mı?)
• Yedekleme politikası ne?
• KVKK uyumlu mu?

6. Entegrasyon Yetenekleri

Muhtemelen zaten kullandığınız başka yazılımlar var:

• Muhasebe yazılımı (Logo, Mikro, Netsis)
• E-fatura sistemi
• CAD/BIM yazılımları
• Excel

Yeni yazılım bunlarla konuşabiliyor mu? API var mı? Veri transfer edilebiliyor mu?

Piyasadaki Yazılım Türleri

Genel Proje Yönetim Yazılımları

Asana, Monday.com, Trello gibi araçlar genel proje yönetimi için. İnşaat sektörüne özel değiller ama bazı firmalar kullanıyor.

Avantaj: Ucuz, basit, hızlı başlanır.
Dezavantaj: Hakediş, metraj, maliyet hesaplama gibi özellikler yok.

İnşaat ve Yapı Yönetim Yazılımları

Procore, Buildertrend, CoConstruct gibi uluslararası çözümler var. Türkiye'de Plansizin, Yapı365, RoboProject gibi yerli çözümler var.

Avantaj: Sektöre özel özellikler, Türkçe destek (yerlilerde).
Dezavantaj: Uluslararası olanlar pahalı ve Türkçe desteği zayıf.

ERP Sistemleri

SAP, Oracle gibi büyük kurumsal sistemler. Yüzlerce çalışanı, onlarca projesi olan holdingler için.

Avantaj: Her şey tek sistemde, güçlü raporlama.
Dezavantaj: Çok pahalı, kurulum aylar sürer, karmaşık.

Karar Verirken Sorulacak Sorular

Yazılım firmasına şu soruları sorun:

1. Ücretsiz deneme süresi var mı?
2. Eğitim dahil mi?
3. Minimum sözleşme süresi ne kadar?
4. Verilerim bana ait mi, çıkarsam ne olur?
5. Destek saatleri ve kanalları neler?
6. Mobil uygulama özellikleri neleri kapsıyor?
7. Referans müşteriler kimler?

Tavsiyem

Deneyimlerime dayanarak söyleyeyim:

1. Küçük başlayın: Her özelliği ilk günden kullanmaya çalışmayın. Temel fonksiyonlarla başlayıp yavaş yavaş genişletin.

2. Ekibi dahil edin: Karar sürecine şantiye ekibini de dahil edin. Onlar kullanacak sonuçta.

3. Yerli düşünün: Türkiye koşullarına uygun, Türkçe destek veren yerli çözümler genelde daha avantajlı.

4. Demo isteyin: Sadece tanıtım videosu izlemeyin, gerçek bir demo yapın, sorularınızı sorun.

Sonuç

Doğru yazılım seçimi firmanızı dönüştürebilir. Ama yanlış seçim zaman ve para kaybettirir.

Acele etmeyin, araştırın, deneyin. Ve unutmayın: En pahalı yazılım değil, size en uygun olan yazılım en iyisidir.

---

Bu yazı yazılım karşılaştırması amacıyla hazırlanmıştır. Ocak 2026